Come creare la perfetta firma per le tue email

Come creare la perfetta firma per le tue email

L’email è un mezzo di comunicazione del quale nessuno può fare a meno. Ecco qualche consiglio su come personalizzare la tua “firma digitale”.

  Che tu sia un web worker –  ad esempio un web designer – un dipendente pubblico, un artigiano o un commerciante, difficilmente potrai lavorare senza dotarti di almeno una casella email, per inviare e ricevere comunicazioni importanti per la tua attività professionale e non solo. Dall’invio di documenti alle comunicazioni urgenti, l’email è, ancora oggi, lo strumento più utilizzato, nonostante la crescita massiccia dei social network e dei servizi di messaggistica istantanea. Diciamoci la verità, l’email risulta più professionale, ufficiale, rispetto ad un messaggino su WhatsApp o ad una chat di Facebook, ecco perché è essenziale dedicare qualche minuto di tempo alla tua casella di posta elettronica per personalizzarla in modo professionale, per migliorare la tua brand identity. Ecco cosa devi fare.

Inserisci solo le informazioni necessarie

Come creare la perfetta firma per le tue email La firma di una email non deve essere mai troppo invasiva, fastidiosa, anzi, deve essere costruita in modo tale da risultare armoniosa e perfettamente integrata con tutto il resto. La prima cosa da fare è inserire solo le informazioni strettamente necessarie, evitando di confondere il destinatario delle tue email, ma anche di creare un box eccessivamente lungo. Si inizia con Nome e Cognome, ma evita di inserire la parola Dottore (anche se abbreviato), perché è un termine utilizzato impropriamente in Italia. In effetti, nei paesi anglosassoni si utilizza solo per indicare una persona che ha conseguito un Dottorato di Ricerca all’Università, mentre da noi viene associato a chiunque si sia laureato. Dopo il nome, è consigliabile inserire la qualifica professionale, oppure una headline che racconti chi sei e cosa fai nella vita. In alternativa, o in aggiunta, potresti inserire uno slogan, se la tua azienda ne ha uno. Continuando, inserisci la sede della tua azienda, studio o negozio, il numero di telefono, un cellulare, il fax, l’indirizzo email, il sito web e i profili social. Leggi anche: Come creare un logo

Dai importanza al design

Come creare la perfetta firma per le tue email Non limitarti ad inserire informazioni in forma testuale ed eventuali link, ma sfrutta immagini e icone, in particolare per i canali social, per impreziosire la tua firma per email e renderla esteticamente più gradevole. Come si dice, anche l’occhio vuole la sua parte. Crea un visual dedicato, magari usando Canva, che sia in linea con l’immagine coordinata del tuo brand, e non dimenticare il logo, che è fondamentale. Ecco un esempio: firma email Hai due soluzioni, sviluppare la firma in verticale, seguendo lo schema Visual + Nome Cognome + Headline + Info + Canali social + Call to action, oppure in orizzontale, con Visual sulla sinistra e tutte le informazioni sulla destra, con in coda, magari, la call to action. Fai delle prove, sperimenta, fino a quando non avrai trovato la soluzione che preferisci.

Sfrutta i tool online

Come creare la perfetta firma per le tue email Il web è pieno zeppo di risorse, alcune gratuite, altre in prova, altre ancora a pagamento, e non mancano dei tool dedicati alla creazione di una perfetta firma per le email. Quello che ti consigliamo è WiseStamp, un tool gratuito, con la possibilità di sbloccare alcune funzioni sottoscrivendo un abbonamento premium mensile, che si integra perfettamente con i principali client di posta elettronica, come Gmail, Yahoo!, Hotmail. Con la versione free puoi scegliere uno dei template gratuiti, e personalizzarlo, inserendo il logo, un banner, le tue informazioni, aggiungere i pulsanti social, delle call to action finali, come ad esempio “Seguici su Facebook” (a proposito, ma tu ci segui su Facebook? Che ne dici di un bel Like?), realizzando una perfetta firma per la tua email professionale. Il risultato finale sarà molto soddisfacente. Prova anche tu a realizzare la perfetta firma per le tue email, e raccontaci la tua esperienza. E ricordati: sono i dettagli che fanno la differenza.
Condividi l'articolo

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Categorie
Categorie
Ultimi articoli

Impara ad interpretare uno spazio e a progettare la migliore soluzione possibile per valorizzare il design d’interni. Organizzazione, creatività e gusto estetico.

Una grande passione per la grafica abbinata allo studio del marketing, della comunicazione e della pubblicità sono il mix perfetto per diventare un Graphic Designer.

Racchiudere in un unico progetto user experience, comunicazione visiva, immagine del brand è il compito del Web Designer. Funzionalità ed estetica a servizio del web.

Studio della luce e dell’esposizione per catturare tutta l’essenza di una immagine. Metti al centro il tuo talento e lavora sulla tua vera passione.

Da una grande passione per la moda nascerà la tua prima vera collezione! Siamo qui proprio per insegnarti questo: scegliere i tessuti, trovare uno stile, disegnare un modello unico e originale, ideare un moodboard coerente e adatto a una sfilata di alta moda!

Lavorare nel mondo della moda non è una passeggiata, ma tu puoi diventare una professionista!
Impara a muoverti con disinvoltura e a mantenere una postura corretta .

Insegui il tuo sogno di diventare una Nail Artist professionale. Con il nostro corso acquisirai tile e competenza per spiccare il volo nel mondo della Nail Art

Per realizzare un beauty concept di livello professionale e ambire a lavorare nel mondo dello spettacolo, della moda, del teatro o in studi importanti bisogna sviluppare competenze specializzate.

Vuoi diventare un asso con la macchina da cucire?
Allora sei nel posto giusto: taglio, cucito e confezione non avranno più segreti dopo il nostro corso.

Raccontare una storia, fissare un momento, imprimere ciò che è più importante nella vita letteralmente sulla pelle. Una professione, quella del tatuatore, che ne racchiude tante: artista, amico, confidente.

Articoli correlati

25/01/2022

La richiesta di diventare event manager - ovvero la figura professionale che si occupa di organizzar...

10/04/2021

Grazie all'acquisto co-finanziato FSE del software "ScuolaSemplice", AreaDomani ha realizzato il progetto di avvio e ausilio allo smart working e alla possibilità di effettuare lezioni in d.a.d.

11/01/2021

Quante volte hai chiesto qual è il significato di un tatuaggio con triangolo? Gli aspetti da valuta...

08/01/2021

Il significato del tatuaggio con serpente può essere facilmente frainteso. Questo animale, troppo s...

08/01/2021

Bisogna motivare questo punto? In realtà può essere quasi superfluo approfondire le motivazioni ch...

31/12/2020

Avere maggiori informazioni su come diventare costumista teatrale è fondamentale se ami la moda ma ...

29/12/2020

Per capire come diventare reporter fotografico bisogna affrontare una serie di parametri che vanno o...

24/12/2020

Il significato del tatuaggio con la rosa è chiaro: si vuole comunicare gentilezza, bellezza, amore ...

24/12/2020

Il videomaker (noto anche come film maker) è quella figura professionale che si occupa della creazi...

24/12/2020

Come diventare modella manista? Questo è il sogno di molte ragazze che da sempre hanno due passioni...

18/12/2020

Molte persone, oggi, vogliono scoprire come diventare nail artist e lavorare nel mondo dell'onicotec...